Pobūdis: I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA1. Utenos rajono savivaldybės administracijos Utenos seniūnijos (toliau - Seniūnija) seniūnas yra karjeros valstybės tarnautojas.2. Pareigybės lygis - A.3. Pareigybės kategorija - 12.II. PASKIRTIS4. Seniūnijai priskirtų funkcijų vykdymas, vadovavimas struktūriniam teritoriniam padaliniui.III. VEIKLOS SRITIS5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos srities funkcijas - Seniūnijos darbo organizavimo.IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:6.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;6.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą, darbo, administracinę, civilinę teisę, notarinių veiksmų atlikimą ir kitas su atliekamomis funkcijomis susijusias sritis, taip pat su teisės aktais, reglamentuojančius dokumentų tvarkymą ir apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą;6.3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu, teisės aktų paieškos sistemomis);6.4. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, gebėti dirbti komandoje;6.5. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas;6.6. turėti vairuotojo pažymėjimą.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:7.1. organizuoja tinkamą Seniūnijos darbą pagal Seniūnijos nuostatuose priskirtas jai funkcijas, jai vadovauja, paskirsto darbus pavaldiems specialistams, kontroliuoja jų darbo kokybę ir drausmę, reikalauja, kad jiems duoti nurodymai, pavedimai būtų įvykdyti laiku ir kokybiškai. Leidžia įsakymus seniūnijos kompetencijos klausimais, organizuoja ir kontroliuoja jų vykdymą;7.2. administruoja asignavimus skirtus Seniūnijai, atsako už Seniūnijos ūkinę - finansinę veiklą;7.3. atlieka Seniūnijos nuostatuose numatytas personalo valdymo funkcijas Seniūnijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis atžvilgiu - pasirašo darbo sutartis su Utenos rajono savivaldybės administracijos (toliau - Savivaldybės administracija) direktoriaus įsakymais priimtais nuolatiniam darbui Seniūnijoje asmenis, leidžia įsakymus, dėl darbuotojų priėmimo į darbą ir atleidimo iš darbo pagal sezonines, terminuotas, laikinas darbo sutartis, pasirašo darbo sutartis su jais; leidžia įsakymus, dėl laikinai nesančių darbuotojų pavadavimo, dėl pavedimo jiems atlikti papildomas funkcijas ir mokėti priedus, priemokas už šių funkcijų vykdymą, kitas išmokas iš Seniūnijai skirtų lėšų, dėl atostogų bei papildomų poilsio dienų suteikimo, dėl komandiruočių, dėl pareigybių aprašymų patvirtinimo, kitais su personalo valdymu susijusiais klausimais;7.4. tvirtina Seniūnijos darbo tvarkos taisykles; 7.5. organizuoja Seniūnijos darbuotojų darbo saugą teisės aktų nustatyta tvarka;7.6. rengia Seniūnijos veiklos programas, teikia jas svarstyti Seniūnijos seniūnaičių sueigoje; supažindina seniūnaičius su Utenos rajono savivaldybės tarybos patvirtintomis programomis ir aptaria skirtų asignavimų naudojimą;7.7. sudaro sutartis pagal Savivaldybės administracijos direktoriaus įgaliojimą, taip pat sutartis Seniūnijos veiklos klausimais, kurių sudarymas teisės aktais nepriskirtas kitiems Savivaldybės administracijos padaliniams, užtikrina jų vykdymą; sutarčių projektus rengia ir teikia derinimui Seniūnijos valstybės tarnautojai, sutartis pasirašo seniūnas;7.8. išduoda Seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojams Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatyme nustatytus, taip pat šeimos sudėtį ir kitokius faktinę padėtį patvirtinančius dokumentus, išskyrus atvejus, kai tai pagal teisės aktus turi būti patvirtinta kitais dokumentais;7.9. pasirašo sprendimus dėl gyvenamosios vietos elektroninių duomenų taisymo, keitimo ir naikinimo;7.10. pasirašo leidimus laidoti;7.11. organizuoja Seniūnijai priskirtų kapinių priežiūrą - kapinių plėtimą, aprūpinimą vandeniu, želdinių jose kirtimą, šienavimą, atliekų surinkimą;7.12. esant būtinybei užtikrina ritualinių paslaugų teikimą Seniūnijos teritorijoje;7.13. Lietuvos Respublikos notariato įstatymo nustatyta tvarka neatlygintai atlieka Seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojams notarinius veiksmus. Seniūnas notarinius veiksmus atlieka Seniūnijos patalpose; Atlikti notarinius veiksmus ne Seniūnijos patalpose seniūnas gali tik tuo atveju, kai suinteresuotas asmuo dėl svarbios priežasties negali atvykti į Seniūnijos patalpas ir iškviečia seniūną į savo gyvenamąją vietą;7.14. kontroliuoja ir prižiūri pagal Seniūnijos kompetenciją, kaip fiziniai ir juridiniai asmenys laikosi švaros, komunalinių atliekų tvarkymo, gyvūnų laikymo bei kitų Utenos rajono savivaldybės tarybos patvirtintų taisyklių; pagal kompetenciją surašo administracinių teisės pažeidimų protokolus, nagrinėja Lietuvos Respublikos administracinių teisės pažeidimų kodekso priskirtas administracinių teisės pažeidimų bylas;7.15. kartu su policija dalyvauja užtikrinant viešąją tvarką ir rimtį Seniūnijos teritorijoje; siūlo ir įgyvendina prevencines priemones Seniūnijos gyventojų saugumui užtikrinti;7.16. kontroliuoja, ar teikiant viešąsias paslaugas laikomasi teisės aktuose ir sutartyse nustatytų reikalavimų dėl jų teikimo, nagrinėja gyventojų prašymus, skundus dėl viešųjų paslaugų teikimo ir šiais klausimais pagal kompetenciją priima sprendimus. Savivaldybės administracijai, kitiems viešųjų paslaugų teikimą administruojantiems subjektams teikia pasiūlymus dėl viešųjų paslaugų teikimo gerinimo;7.17. prižiūri prekybą viešose vietose, teisės aktų nustatyta tvarka išduoda leidimus prekybai; įgyvendina priemones užkertančias kelią prekybai neleistinose vietose; numato vietas prekybai viešose vietose;7.18. teikia Savivaldybės administracijos direktoriui pasiūlymus dėl kitų Savivaldybės administracijos padalinių, valstybės tarnautojų ir Utenos rajono savivaldybės įstaigų vadovų veiklos Seniūnijai priskirtoje teritorijoje tobulinimo, Savivaldybei priklausančių kelių, gatvių, šaligatvių ir aikščių tvarkymo, vietinio susisiekimo transporto organizavimo, Savivaldybei priklausančių pastatų ir statinių remonto, paminklų, kapinių priežiūros, viešųjų paslaugų teikimo, gyventojams gerinimo;7.19. apibendrina gyvenamųjų vietovių bendruomenių atstovų pastabas bei pasiūlymus ir teikia juos Savivaldybės administracijos direktoriui; konsultuoja Seniūnijos gyventojus pagal savo kompetenciją, teikia jiems informaciją apie Utenos rajono savivaldybės institucijų bei valstybės institucijų veiklą Utenos rajono savivaldybės teritorijoje;7.20. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus, rengia Utenos rajono savivaldybės tarybos sprendimų ir Utenos rajono savivaldybės mero potvarkių projektus Seniūnijos veiklos klausimais, organizuoja ir kontroliuoja priimtų sprendimų vykdymą;7.21. dalyvauja Utenos rajono savivaldybės institucijų posėdžiuose, kai svarstomi su Seniūnijos gyvenimu susiję klausimai arba įgalioja tai atlikti Seniūnijos specialistą;7.22. ne rečiau kaip kartą per metus teikia Seniūnijos veiklos ataskaitą seniūnaičių sueigai ir Savivaldybės administracijos direktoriui;7.23. šaukia gyventojų sueigas ir organizuoja gyventojų susitikimus su valstybės ir savivaldybės institucijų atstovais;7.24. dalyvauja vykdant viešuosius pirkimus šiame pareigybės aprašyme ir Seniūnijos nuostatuose numatytoms funkcijos įgyvendinti:7.24.1. inicijuoja viešuosius pirkimus prekėms, darbams ir paslaugoms pirkti;7.24.2. rengia technines užduotis ir kvalifikacijos reikalavimus rangovams ir tiekėjams parinkti, teikia dokumentus Savivaldybės administracijos Viešųjų pirkimų skyriui;7.24.3. administruoja sutartis sudarytas ir pasirašytas Savivaldybės administracijos direktoriaus, įvykus viešajam pirkimui, užtikrina jų vykdymą, informuoja Savivaldybės administracijos Viešųjų pirkimų skyrių apie šių sutarčių vykdymo eigą Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintų Finansų kontrolės taisyklių nustatyta tvarka;7.24.4. pasirašo atliktų darbų, paslaugų ir pristatytų prekių priėmimo - perdavimo aktus, patvirtinant atliktų darbų paslaugų bei pristatytų prekių apimtis ir kokybę;7.25. organizuoja Seniūnijoje esančių želdinių, želdynų, poilsiaviečių priežiūrą panaudojant Seniūnijai skirtas lėšas, derinant veiksmus su Savivaldybės administracijos Aplinkos apsaugos ir civilinės saugos, Teritorijų planavimo ir statybos skyriais; išduoda leidimus saugotiniems želdiniams kirsti, genėti, pertvarkyti;7.26. organizuoja Seniūnijos teritorijoje esančių karjerų ir užterštų teritorijų priežiūrą;7.27. išduoda leidimus žemės kasinėjimo darbams Seniūnijos teritorijoje atlikti;7.28. organizuoja ir (arba) kontroliuoja Utenos rajono savivaldybės kelių, bendrojo naudojimo teritorijų, kapinių, želdinių, gatvių, šaligatvių valymą ir priežiūrą, gatvių ir kitų viešų vietų apšvietimą, viešųjų tualetų paslaugų teikimą;7.29. organizuoja viešuosius nemokamus darbus, gyventojų telkimo darbus ir visuomenei naudingą veiklą Seniūnijos teritorijoje teisės aktų nustatyta tvarka;7.30. bendradarbiauja (teikia siūlymus, rekomendacijas) su Savivaldybės administracijos Socialinių reikalų ir sveikatos apsaugos skyriumi socialinės paramos teikimo Seniūnijos gyventojams klausimais;7.31. inicijuoja ir dalyvauja organizuojant Seniūnijos teritorijoje vykstančius kultūros ir sporto renginius, rengiant kultūros programas;7.32. organizuoja Seniūnijos teritorijoje esančių pastatų ūkinį aptarnavimą;7.33. bendrauja ir bendradarbiauja su Seniūnijos teritorijoje esančiomis bendruomenėmis, padeda bendruomenių atstovams rengiant ir įgyvendinant įvairius projektus, bendrauja su kraštiečiais organizuojant susitikimus ir kitus renginius, taip pat su kitomis Seniūnijos teritorijoje veikiančiomis nevyriausybinėmis organizacijomis;7.34. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant gyventojų užimtumą, informacinės visuomenės plėtros, kaimo plėtros programas;7.35. eksploatuoja negyvenamąsias ir gyvenamąsias patalpas, sudaro ir pasirašo patalpų nuomos ir kitas sutartis dėl disponavimo patalpomis;7.36. informuoja atitinkamas tarnybas apie poreikį gaudyti beglobius gyvūnus Seniūnijos teritorijoje;7.37. užtikrina priešgaisrinę saugą Seniūnijos administracinėse patalpose;7.38. dalyvauja organizuojant civilinę saugą teisės aktų nustatyta tvarka;7.39. pasirašo perrašant iš Savivaldybės administracijos turto apskaitos į Seniūnijos apskaitą Utenos rajono savivaldybės nuosavybės teise priklausančio Savivaldybės administracijos patikėjimo teise valdomo turto priėmimo - perdavimo aktus, atlieka teisės aktuose numatytas gauto turto valdytojo funkcijas; organizuoja turto nuomos konkursus įgaliojus Utenos rajono savivaldybės tarybai ar Savivaldybės administracijos direktoriui, pasirašo šio turto nuomos ar panaudos sutartis, kontroliuoja ar turto gavėjai naudoja turtą pagal paskirtį ar verčiasi veikla, dėl kurio buvo perduotas Utenos rajono savivaldybės turtas ar vykdo visas sutartyje numatytas sąlygas;7.40. užtikrina Seniūnijai priskirto turto tinkamą eksploatavimą, priežiūrą, imasi priemonių užkertančių kelią žalai, informuoja Savivaldybės administracijos direktorių apie aplinkybes gresiančias jo saugumui, dalyvauja jį inventorizuojant, inicijuoja nereikalingo (netinkamo naudoti) turto nurašymą ir realizavimą, sudaro materialinės atsakomybės sutartis su Seniūnijos darbuotojais, kurių darbas yra tiesiogiai susijęs su materialinių vertybių saugojimu, priėmimu, išdavimu ir dėl priemonių, perduotų darbuotojui naudotis darbe;7.41. organizuoja seniūnaičių rinkimus teisės aktų nustatyta tvarka;7.42. dalyvauja rengiant gyventojų apklausas, atliekant gyventojų ir būstų, kitus visuotinius surašymus arba paveda tai atlikti seniūnijos specialistui;7.43. padeda organizuoti Lietuvos Respublikos Prezidento, Lietuvos Respublikos Seimo rinkimus, rinkimus į Europos parlamentą, Utenos rajono savivaldybės tarybos rinkimus ir referendumus arba paveda tai atlikti Seniūnijos specialistui;7.44. kontroliuoja Seniūnijos teritorijoje esančių kraštiečių bendrijų veiklą, teikia pagalbą joms organizuojant renginius, bendradarbiaujant su Utenos kultūros centru.7.45. prižiūri ir nurodo darbų barus, pagal viešųjų darbų programą Seniūnijos
teritorijoje dirbantiems asmenims;7.46. pagal Išorinės reklamos įrengimo Utenos rajono savivaldybės teritorijoje taisykles, patvirtintas Utenos rajono savivaldybės tarybos sprendimu, išduoda Savivaldybės administracijos nustatyta tvarka leidimus įrengti išorinę reklamą Seniūnijos teritorijoje, registruoja išduodamus leidimus registracijos žurnale, kontroliuoja, kaip laikomasi išorės reklamos įrengimo taisyklių, sustabdo, panaikina ar pratęsia leidimų galiojimo terminus;7.47. nustatyta tvarka nagrinėja gaunamus fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, pasiūlymus, raštus visais savo kompetencijos klausimais, užtikrina jų nagrinėjimą, laiku rengia atsakymus į juos;7.48. pasirašo visus seniūnijoje parengtus raštus, pažymas, ataskaitas;7.49. užtikrina seniūnijoje tvarkomų asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;7.50. rūpinasi Vietos bendruomenės tarybos (VBT) posėdžių organizavimu, teikia Savivaldybės administracijai VBT sprendimus ir sąmatas dėl numatytų veiklų vykdymo;7.51. vykdo kitus su Savivaldybės ar Seniūnijos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Savivaldybės administracijos direktoriui.