Pobūdis: TEISMO ADMINISTRACIJOS SEKRETORIAUSPAREIGYBĖS APRAŠYMASI. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA1. Pareigybė - karjeros valstybės tarnautojas.2. Lygis - A3. Kategorija - 6II. TIKSLAS4. Teismo administracijos sekretoriaus pareigybė reikalinga padėti užtikrinti teismo žmogiškųjų išteklių plėtrą ir dalyvauti formuojant įstaigos organizacinę kultūrą, tinkamą teisės aktų projektų rengimą, koordinuoti ir vykdyti viešuosius pirkimus, įgyvendinant valstybės viešųjų pirkimų politiką, teikti oficialią informaciją visuomenės informavimo priemonėms bei jų atstovams apie teismo veiklą, organizuoti svečių priėmimą, techniškai aptarnauti teisme vykstančius pasitarimus bei vykdyti kitus teismo pirmininko pavedimus.III. VEIKLOS SRITYS5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje - personalo valdymo, dokumentų valdymo, viešųjų ryšių bei viešųjų pirkimų.IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI6. Teismo administracijos sekretorius turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities viešojo administravimo ar teisės krypties išsilavinimą;6.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais teismų veiklą, valstybės tarnybą, pagrindinius valstybės tarnautojo veiklos principus ir etiką, darbo santykius, viešąjį administravimą, viešuosius pirkimus, dokumentų rengimą, apskaitą, archyvavimą, kitus teisės aktus, reikalingus pareigybės aprašyme nustatytoms funkcijoms vykdyti;6.3. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, išmanyti dokumentų rengimo principus, rengti išvadas, pasiūlymus;6.4. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;6.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti rengti dalykinius raštus, teisės aktų projektus ir kitus dokumentus;6.6. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS7. Valstybės tarnautojo pareigybei priskiriamos funkcijos:7.1. pagal kompetenciją rengia teismo pirmininko įsakymų ir įsakymais tvirtinamų teisės aktų projektus;7.2. kontroliuoja teismo pirmininko įsakymų, kitų pavedimų bei dokumentų užduočių vykdymo savalaikiškumą ir nustatyta tvarka teikia informaciją apie kontroliuojamų pavedimų vykdymo eigą;7.3. rengia raštų, kitų dokumentų, susijusių su teismo administravimu, projektus;7.4. teikia duomenis ir dokumentus Teismų administravimo veiksmų registrui;7.5. vadovaujantis Teismų intraneto vartojimo ir administravimo vadovu, teikia informaciją Nacionalinės teismų administracijos komunikacijos skyriui;7.6. administruoja teismo elektroninį paštą joniskio.rajono@teismas.lt;7.7 . rengia teismo metinę darbo apžvalgą ir nustatytais terminais pateikia ją Nacionalinei teismų administracijai;7.8. padeda teismo pirmininkui organizuoti pasitarimus, susirinkimus, informuoja apie juos teisėjus bei kitus teismo darbuotojus, rašo protokolus bei užtikrina jų pateikimą laiku atsakingiems asmenims;7.9. kartu su kitais teismo struktūriniais padaliniais atlieka teismo struktūrinių padalinių funkcijų ir teismo pareigybių analizę ir pagal savo kompetenciją teikia teismo pirmininkui siūlymus dėl tarnybos ar darbo organizavimo tobulinimo;7.10. padeda teismo pirmininkui formuoti personalo sudėtį;7.11. sudaro teismo personalo metinius mokymo planus, organizuoja jų įgyvendinimą, atlieka kitas su žmogiškųjų išteklių plėtros organizavimu susijusias funkcijas;7.12. rengia personalo pareigybių sąrašus, konsultuoja teismo struktūrinių padalinių vedėjus pareigybių aprašymų rengimo klausimais, teikia jiems siūlymus dėl pareigybių aprašymų keitimo ir papildymo;7.13. organizuoja personalo priėmimą į pareigas ir atleidimą iš jų;7.14. padeda teismo pirmininko sudaromų komisijų pirmininkams organizuoti šių komisijų darbą;7.15. dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;7.16. tvarko valstybės tarnautojų registrą;7.17. organizuoja teismo valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimą;7.18. sudaro atostogų grafiką einamiesiems metams, organizuoja atostogų suteikimą personalui;7.19. nustatyta tvarka pildo teismo darbo laiko apskaitos žiniaraščius;7.20. Teismo pirmininko pavedimu rengia teisėjų budėjimo grafikų projektus ir užtikrina jų pateikimą suinteresuotoms institucijoms;7.21. formuoja, tvarko teismo darbuotojų asmens bylas ir kitas archyvines bylas ir nustatyta tvarka perduoda jas archyvui;7.22. pagal kompetenciją padeda teismo pirmininkui užtikrinti personalo elgesio ir profesinės etikos normų laikymąsi;7.23. padeda teismo pirmininkui kontroliuoti, kaip asmenys, dirbantys valstybės tarnyboje, vykdo Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo nuostatas;7.24. išduoda valstybės tarnautojų ir darbuotojų pažymėjimus, tvarko jų apskaitą;7.25. tvarko buhalterinėje programoje STEKAS personalo bei atostogų apskaitų modulius;7.26. organizuoja viešuosius pirkimus Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo, kitų viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka;7.27. koordinuoja antikorupcinės programos įgyvendinimą teisme;7.28. rengia informacinius pranešimus visuomenei apie teismo aktualijas, pranešimus visuomenės informavimo priemonėms ir kitą teisės aktų reglamentuotą informaciją;7.29. prižiūrėti teismo interneto svetainę ir atsako už bendrųjų reikalavimų, nustatytų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms, įgyvendinimą;7.30. vykdo šiai pareigybei pavestas funkcijas, susijusias su LITEKO informacine sistema, pagal teismo pirmininko patvirtintą tvarką;7.31. vykdo darbuotojų nepanaudotų atostogų apskaitą ir teisės aktų nustatytu laiku pateikia šią informaciją finansininkui;7.32. vykdo kitus teismo pirmininko pavedimus, kad būtų pasiekti teismo strateginiai tikslai;7.33. esant būtinybei (atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo laikotarpiu ar kitais atvejais) pavaduoja teismo raštinės vedėją.VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus teismo pirmininkui.__________________ ____