Pobūdis: I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA1. Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau - Skyrius) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.2. Pareigybės lygis - A.3. Pareigybės kategorija - 9.II. PASKIRTIS4. Utenos rajono savivaldybės administracijos (toliau - Savivaldybės administracija) valstybės tarnautojų ir darbuotojų, Utenos rajono savivaldybės (toliau - Savivaldybė) įstaigų vadovų personalo reikalų tvarkymas ir klausimų, susijusių su personalo valdymu, sprendimas, Savivaldybės institucijų sprendimų projektų rengimas.III. VEIKLOS SRITIS5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities funkcijas - personalo valdymo.IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:6.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities vadybos ir verslo administravimo krypties išsilavinimą;6.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų personalo administravimo darbo patirtį;6.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo teisę, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, vietos savivaldą, kitas su atliekamomis funkcijomis susijusias sritis, taip pat su teisės aktais, reglamentuojančius dokumentų tvarkymą ir apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą;6.4. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu, teisės aktų paieškos sistemomis);6.5. sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;6.6. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas.V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:7.1. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, Savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės tarybos sprendimų projektus atostogų ir kitais personalo klausimais, teikia derinti atsakingiems asmenims pagal jų kompetenciją;7.2. komplektuoja Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, Savivaldybės mero potvarkius personalo ir atostogų klausimais, juos įteikia vykdytojams, supažindina su jais reikiamus darbuotojus;7.3. registruoja Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus bei mero potvarkius personalo ir atostogų klausimais dokumentų valdymo sistemoje &#34Kontora"7.4. registruoja ir pildo darbuotojų darbo sutartis, atlieka jų pakeitimus, papildymus, teikia pasirašyti Savivaldybės administracijos direktoriui ir darbuotojams;7.5. pildo ir teikia elektronines SODRA pranešimų formas apie valstybės tarnautojų ir darbuotojų priėmimą į darbą (1 SD), suteiktas tėvystės, vaiko priežiūros atostogas (9SD) ir nedraudiminius laikotarpius(12 SD);7.6. registruoja ir pildo Savivaldybės administracijos darbuotojų bei Savivaldybės įstaigų vadovų darbo pažymėjimus, įteikia juos darbuotojams pasirašytinai;7.7. rengia Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, Savivaldybės įstaigų vadovų kasmetinių atostogų grafikus;7.8. rengia, registruoja ir administruoja Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių projektuose, kurie finansuojami iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, dokumentus, susijusius su darbu projektuose (Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, darbo sutartis), derina darbo grafikus; darbo laiko apskaitos žiniaraščius;7.9 formuoja Savivaldybės, Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, Savivaldybės įstaigų vadovų asmens bylas;7.10. veda duomenis apie Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų atostogas į kompiuterizuotą buhalterinės apskaitos programą "Stekas"7.11. administruoja Veiklos planavimo, valdymo ir vertinimo sistemą (Administracijos personalo vertinimo rodiklius)(QPR);7.12. Savivaldybės administracijoje veikiančios profesinės sąjungos atstovams, asmenims, atsakingiems už darbo saugą, darbo priemonių išdavimą, prisijungimo prie programinių sistemų suteikimą, duomenų jose atnaujinimą ir pan., siunčia informacinį pranešimą apie naujai priimtus ir atleistus valstybės tarnautojus ir darbuotojus;7.13. pagal dokumentų saugojimo taisykles administruoja asmenų, siekiančių pareigų valstybės tarnyboje bei Savivaldybės įstaigų vadovų pareigų, konkursų dokumentaciją;7.14. pagal dokumentų saugojimo taisykles administruoja valstybės tarnautojų veiklos vertinimo dokumentaciją;7.15. teisės aktų nustatyta tvarka pildo Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų (išskyrus Bendrųjų reikalų skyriaus vairuotojų) darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Užpildytus žiniaraščius kas mėnesį pateikia Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui;7.16. kiekvieno mėnesio pabaigoje daro Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų personalo klausimais kopijas ir teikia jas Vyriausybės atstovo Utenos apskrityje tarnybai;7.17. koordinuoja Savivaldybės administracijoje studentų atliekamą darbo praktiką;7.18. konsultuoja Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, Savivaldybės įstaigų vadovus atostogų suteikimo ir kitais personalo tvarkymo klausimais;7.19. nustatyta tvarka nagrinėja gautus juridinių ir fizinių asmenų prašymus, skundus, pasiūlymus, raštus visais savo kompetencijos klausimais, laiku parengia atsakymus į juos;7.20. priima ir tvarko asmenų, siekiančių pareigų valstybės tarnyboje bei Savivaldybės įstaigų vadovų pareigų, konkursų dokumentaciją (nesant darbe Skyriaus specialisto, atsakingo už šios funkcijos vykdymą);7.21. organizuoja valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimą teisės aktų nustatyta tvarka, vertinimo komisijų darbą, sudarymą ir pakeitimą. Pildo, tvarko, registruoja ir saugo valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo dokumentaciją (nesant darbe Skyriaus specialisto, atsakingo už šios funkcijos vykdymą);7.21. konsultuoja Savivaldybės administracijos darbuotojus, valstybės tarnautojus, savivaldybės įmonių, biudžetinių, viešųjų įstaigų, kurios gauna lėšų iš savivaldybės biudžeto, vadovus, turinčius administravimo įgaliojimus, bei akcinių bendrovių, kuriose savivaldybė turi daugiau kaip 50 procentų įstatinio kapitalo arba akcijų, vadovus bei jų pavaduotojus, savivaldybės tarybos narius privačių interesų deklaracijų pildymo klausimais (nesant darbe Skyriaus specialisto, atsakingo už šios funkcijos vykdymą);7.22. pildo, tvarko ir suveda reikiamus duomenis į Valstybės tarnautojų registrą (nesant darbe Skyriaus specialisto, atsakingo už šios funkcijos vykdymą);7.23. vykdo kitus su Savivaldybės ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo ir Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.