Pobūdis: TEISMO POSĖDŽIŲ SEKRETORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMASI. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKAPareigybė - karjeros valstybės tarnautojas. Pareigybės lygis - B. Pareigybės kategorija - 4.II. PASKIRTIS4. Teismo posėdžių sekretoriaus pareigybė reikalinga organizuoti teismo posėdį, fiksuoti jo eigą proceso įstatymų nustatyta tvarka ir sutvarkyti bylą teismo posėdžiui pasibaigus, taip pat atlikti kitą darbą, susijusį su teismo posėdžių sekretoriui ir raštinei priskirtų funkcijų vykdymu.III. VEIKLOS SRITIS5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialiojoje veiklos srityje - teismo procesinių dokumentų valdymo, užtikrinančias tinkamą teismo, kaip teisingumą vykdančios institucijos, funkcionavimą ir padedančias teisėjams eiti pavestas pareigas.IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:6.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą arba aukštesnįjį išsilavinimą, arba iki 1995 m. įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;6.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, teismų veiklą, teismo posėdžio protokolo turinį, jo surašymo tvarką;6.3. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer;6.4. gebėti valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;6.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;6.6. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo, įforminimo ir apskaitos taisykles.V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOSŠias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:7.1. rengti pranešimus, užklausimus, įpareigojimus ir kitus raštus ar jų projektus, susijusius su nagrinėjama byla, savo kompetencijos ribose;7.2. paruošti išsiuntimui ir laiku išsiųsti byloje dalyvaujantiems asmenims ir įstatymų nustatytais atvejais nedalyvaujantiems byloje asmenims neįsiteisėjusių procesinių dokumentų patvirtintas kopijas (nuorašus), taip pat šalių pateiktų procesinių dokumentų kopijas (nuorašus) ir kitus dokumentus. Išrašyti ir išsiųsti teismo šaukimus ir pranešimus proceso dalyviams. Kontroliuoti šių dokumentų įteikimą, pagal savo kompetenciją imtis organizavimo ir koordinavimų veiksmų, kad neįteikti procesiniai dokumentai pasiektų adresatą. Esant galimybei pasirašytinai įteikti adresatui procesinius dokumentus teisme. Informuoti teisėją apie grąžintus ir proceso dalyviams neįteiktus šaukimus ir procesinius dokumentus;7.3.laiku atsiimti gautą korespondenciją ir savalaikiai ją perduoda teisėjui;7.4. organizuoti teismo posėdį - prieš tai patikrinti, kas iš šauktų asmenų atvyko, nustatyti jų tapatybę bei įgaliojimus, pasirūpinti, kad prieš teismo posėdį ir po posėdžio pertraukos, teismo nurodytu laiku, visi proceso dalyviai teismo salėje užimtų jiems skirtas vietas, apie baigtą pasiruošimą informuoja teisėją;7.5. rašyti teismo posėdžio protokolus, daryti posėdžio garso įrašus, įstatymų numatytais terminais pateikti teisėjams pasirašyti protokolus;7.6. posėdžio metu priimtus rašytinius įrodymus, dalyvių priesaikas eilės tvarka siūti į bylą;7.7.surašyti visų byloje esančių dokumentų apyrašą;7.8. teisėjui atsisakius priimti ieškinį ir dėl to priėmus nutartį, posėdžių sekretorius teismo nutarties, kuria atsisakoma priimti ieškinį, kopiją, taip pat ieškinį (antrą egzempliorių be teismo originalių gavimą žyminčių antspaudų) bei jo priedus ne vėliau kaip per 3 dienas nuo nutarties atsisakyti priimti ieškinį priėmimo įteikia arba siunčia pareiškėjui, teisme pasiliekant ieškinį su priedais, teismo nutartį ir lydraštį, su kuriuo siunčiamas ieškinys pareiškėjui, suformuoja bylą ir priduoda teismo raštinės vyresniajam specialistui;7.9.surašyti pažymas apie pašto išlaidas civilinėje byloje ir įsiūti į bylą;7.10. kontroliuoti sustabdytų bylų eigą;7.11. teismui išnagrinėjus civilines, baudžiamąsias, administracinio teisės pažeidimo bylas ir teikimus pasirašytinai perduoti teismo raštinei įstatymų nustatytais terminais;7.12. vesti bylų, paskirtų nagrinėti teismo posėdyje, apskaitos žurnalą;7.13. sudaryti teisme paskirtų nagrinėti bylų sąrašą ir posėdžio dieną nuo 8oo iki 815 val. iškabinti jį informacinėje lentoje;7.14. užvesti bylos viršelius gautoms byloms ir naujai suformuotiems bylų tomams;7.15. sutvarkyti išnagrinėtas bylas pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus;7.16. siekiant užtikrinti bylose dalyvaujančių asmenų privatumą, neskelbti bylose esančios informacijos, posėdžio metu išgirstų žinių;7.17. Lietuvos teismų informacinėje sistemoje LITEKO įvesti į elektroninę bylos kortelę informaciją apie posėdžio laiką, vietą, nagrinėjimo trukmę; bylos tomų skaičių; įterpti (koreguoti, pašalinti) naują teismo procesinį dokumentą, pažeidėjo informaciją, naują procesinį įvykį, naują šalių procesinį dokumentą, naują proceso dalyvį, kaltinamojo informaciją, naują posėdžio sekretorių arba vertėją;7.18. išsiųsti neįsiteisėjusius teismo įsakymus, sprendimus už akių, preliminarius sprendimus, sprendimus, nutartis ir kitus galutinius teismo procesinius dokumentus;7.19. esant būtinybei pavaduoti kitą teismo posėdžių sekretorių;7.20. dalyvauti apmokant naujai priimtus teismo posėdžių sekretorius, teikti metodinę pagalbą;7.21. vykdyti kitus teismo pirmininko, teisėjo ar raštinės vedėjo pavedimus, kad būtų pasiekti teismo strateginiai tikslai.VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus teismo raštinės vedėjui.______________________ ______________