PATVIRTINTA Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2013 m. balandžio 12 d.įsakymu Nr. 40-130PERSONALO DEPARTAMENTO MOKYMŲ IR VEIKLOS VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMASI. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA1. Personalo departamento Mokymų ir veiklos valdymo skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.2. Pareigybės lygis - A.3. Pareigybės kategorija - 12.II. PASKIRTIS4. Personalo departamento (toliau - Departamentas) Mokymų ir veiklos valdymo skyriaus (toliau - Skyrius) vyriausiojo specialisto (toliau - valstybės tarnautojas) pareigybė reikalinga Savivaldybės administracijos struktūros planavimui ir valdymo struktūros pokyčių analizei, padalinių nuostatų, valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių aprašymų, kitų teisės aktų rengimui ir analizei.III. VEIKLOS SRITIS5. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo bendroji veiklos sritis - personalo administravimas.IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:6.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės, viešojo administravimo, ekonomikos arba vadybos ir verslo administravimo krypties išsilavinimą;6.2. turėti 1 metų patirtį personalo vadybos, veiklos valdymo analizės ar kokybės vadybos srityse;6.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą ir darbo santykius nustatančiais teisės aktais, įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijomis;6.4. išmanyti Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus;6.5. mokėti dirbti kompiuteriu ir naudotis šiomis programomis: &#34MS Word", "MS Excel", "MS Outlook", "Internet Explorer".V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas, siekdamas tinkamai įgyvendinti Skyriui keliamus tikslus, vykdo šias funkcijas:7.1. analizuoja ir teikia siūlymus dėl Savivaldybės administracijos struktūros, struktūrinių padalinių nuostatų darbo organizavimo ir veiklos;7.2. rengia Savivaldybės įmonių ir įstaigų vadovų darbo sutarčių sąlygų projektus ir teikia juos derinti;7.3. analizuoja Savivaldybės administracijos struktūrą, planuoja jos pokyčius, teikia pasiūlymus ir išvadas; 7.4. rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus personalo valdymo klausimais;7.5. analizuoja pareigybių aprašymus, teikia išvadas ir pasiūlymus;7.6. rengia informacinę, analitinę medžiagą ir aplinkos analizę personalo klausimais, vykdant pavedimus ar atsiradus kitai būtinybei, teikia informaciją Savivaldybės vadovybei;7.7. rengia ataskaitas, atsakymus, informaciją personalo klausimais ir teikia jas Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka kitoms institucijoms;7.8. analizuoja Savivaldybės strateginius tikslus, uždavinius ir funkcijas, atlieka aplinkos ir personalo poreikio analizę, teikia siūlymus dėl Savivaldybės administracijos struktūros tobulinimo;7.9. rengia ir konsultuoja struktūrinius padalinius, vykdančius valstybines (valstybės perduotas savivaldybėms) funkcijas, dėl valstybinių (valstybės perduotų savivaldybėms) funkcijų vykdymo procedūrų aprašų bei kitais klausimais; 7.10. konsultuoja padalinių vadovus dėl Savivaldybės biudžetinių įstaigų nuostatų, vadovų pareigybių aprašymų rengimo;7.11. organizuoja Savivaldybės teikiamų paslaugų kokybės tyrimą, rengia anketas, apibendrina rezultatus;7.12. rengia Savivaldybės įmonių, uždarųjų akcinių bendrovių ir viešųjų įstaigų vadovų darbo apmokėjimo tvarkų projektus, tiekia pasiūlymus dėl jų tobulinimo;7.13. rengia viešųjų pirkimų dokumentus ir teikia juos derinti Viešųjų pirkimų skyriui;7.14. siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą skyriaus valstybės tarnautoją;7.15. vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Departamento direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavedimus, siekdamas įgyvendinti įstaigos strateginius tikslus.VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.