PATVIRTINTA:
Jurbarko rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2013 m. sausio 8 d.
įsakymu Nr. P11-7
SMALININKŲ SENIŪNIJOS SENIŪNO PAVADUOTOJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Smalininkų seniūnijos seniūno pavaduotojas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis - B.
3. Pareigybės kategorija - 8.
II. PASKIRTIS
4. Seniūnijos seniūno pavaduotojo pareigybė reikalinga vykdyti seniūnijos seniūno funkcijoms jo laikino nedarbingumo, komandiruotės ar atostogų metu, registruoti gaunamus bei siunčiamus dokumentus, kontroliuoti jų vykdymą, priiminėti seniūnijos gyventojus, išrašyti įvairias pažymas, tvarkyti seniūnijos archyvui.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities - dokumentų valdymo bei specialiosios veiklos srities: civilinės būklės aktų registravimo bei gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos duomenų tvarkymo funkcijas.
IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI EINANČIAM ŠIAS PAREIGAS
VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą arba aukštesnįjį išsilavinimą, arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą
6.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą ir saugojimą, informacijos gavimą bei teikimą, teisės aktų rengimą
6.3. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS &
#34Word", MS "Excel", MS "Outlook", "Internet Explorer"
6.4. mokėti kaupti informaciją, ją apibendrinti, rengti išvadas ir pasiūlymus; sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. gavęs įgaliojimus atlieka seniūno funkcijas jo komandiruočių, nedarbingumo, atostogų ir kito teisėto išvykimo metu
7.2. rengia, tvarko, apskaito, saugo dokumentus seniūnijos veiklos klausimais, siekiant užtikrinti kokybišką seniūnijos darbą
7.3. sudaro bylų planą, nuolatinio ir ilgo saugojimo bylų apyrašus, surašo bylų dingimo aktus. Juos derina su Tauragės apskrities archyvu. Sutvarkytus dokumentus laiku perduoda saugoti apskrities archyvui siekiant įgyvendinti šias sritis reglamentuojančių Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus
7.4. priima gyventojus juos dominančiais klausimais, atsako į paklausimus ir prašymus pagal kompetenciją tam, kad būtų suteikta informacija ir užtikrintas "vieno langelio" aptarnavimo principas
7.5. registruoja gyventojų skundus bei prašymus. Išrašo jiems įvairius pažymėjimus bei pažymas tam, kad būtų užtikrintas tinkamas seniūnijos veiklos sritį reglamentuojančių teisės aktų įgyvendinimas
7.6. registruoja mirtis ir teikia duomenis savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos skyriui pagal su skyriaus vedėju suderintą grafiką siekiant užtikrinti seniūnijai priskirtų funkcijų vykdymą
7.7. renka ir Savivaldybės administracijos direktoriui teikia duomenis apie šaukiamojo amžiaus jaunuolius, gyvenančius seniūnijos teritorijoje tam, kad būtų įgyvendinti Lietuvos Respublikos teisės aktai šioje srityje
7.8. dalyvauja organizuojant civilinę saugą siekiant įgyvendinti Lietuvos Respublikos ir savivaldybės teisės aktų reikalavimus šioje srityje
7.9. tvarko ir registruoja seniūno sudaromas darbo sutartis, teikia informaciją Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritoriniam skyriui
7.10. pildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį
7.11. nustatyta tvarka dalyvauja rengiant gyventojų apklausas, atliekant gyventojų ir būstų, kitus visuotinius surašymus siekiant įgyvendinti Lietuvos Respublikos teisės aktus šioje srityje
7.12. dalyvauja materialinių vertybių inventorizacijos ir nurašymo komisijos darbe
7.13. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenis ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų duomenis, kad būtų užtikrintas tinkamas seniūnijos veiklos sritį reglamentuojančių teisės aktų įgyvendinimas
7.14. konsultuoja seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojus ir teikia jiems informaciją apie Savivaldybės institucijų, Savivaldybės administracijos ir valstybės institucijų veiklą savivaldybės teritorijoje siekiant užtikrinti seniūnijai priskirtų funkcijų vykdymą
7.15. vykdo kitus su rajono Savivaldybės administracijos bei seniūnijos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai.
V. PAVALDUMAS
8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus seniūnijos seniūnui.
____________________________
Susipažinau
(Parašas)
(Vardas ir pavardė)
(Data)