PATVIRTINTAKlaipėdos miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2013 m. gegužės 24 d. įsakymu Nr. P1-503UGDYMO IR KULTŪROS departamento vyresniojo specialistoPAREIGYBĖS APRAŠYMASI. pareigybės charakteristika1. Ugdymo ir kultūros departamento vyresnysis specialistas (toliau - vyresnysis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.2. Pareigybės lygis - A.3. Pareigybės kategorija - 7.II. PASKIRTIS4. Vyresniojo specialisto pareigybė reikalinga administruoti ir koordinuoti Lietuvos švietimo informacinės sistemos IS MOKYKLA sudedamąsias dalis, darbui su griežtos atskaitomybės dokumentai švietimo srityje.III. VEIKLOS SRITIS5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialiojoje veiklos srityje - valstybės tarnyboje, susijusioje su informacinių sistemų duomenų tvarkymu, mokyklų duomenų teikimo administravimu, priežiūra ir duomenų apsauga.IV. specialieji Reikalavimai šias pareigas einančiam valstybės tarnautojui6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį viešojo administravimo srityje;6.2. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius švietimą, vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, dokumentų valdymą, asmens duomenų apsaugą, gebėti juos taikyti praktiškai; 6.3. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, daryti išvadas, dirbti komandoje, teikti konsultacijas;6.4. mokėti dirbti &
#34Microsoft Office" programiniu paketu, švietimo informacinėmis sistemomis;6.5 mokėti rengti dokumentus pagal Dokumentų rengimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos vyriausiojo archyvaro.V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas, siekdamas įgyvendinti Ugdymo ir kultūros departamentui keliamus tikslus, vykdo šias funkcijas: 7.1. koordinuoja ir administruoja Mokinių registrą, vykdo duomenų teikėjų išrašų patikrą ir teikia duomenis Švietimo ir mokslo ministerijai, Švietimo informacinių technologijų centrui, Ugdymo ir kultūros departamento Švietimo skyriaus vedėjui ar kitoms institucijoms; 7.2. koordinuoja ir administruoja Pedagogų registrą, vykdo duomenų teikėjų išrašų patikrą ir teikia duomenis Švietimo ir mokslo ministerijai, Švietimo informacinių technologijų centrui, skyriaus vedėjui ar kitoms institucijoms; 7.3. tvarko Mokinių ir Pedagogų registrų tvarkytojų slaptažodžių sistemą, registrų vartotojų duomenis; 7.4. apmoko savivaldybės švietimo įstaigų darbuotojus, atsakingus už Mokinių ir Pedagogų registrus; 7.5. konsultuoja ir teikia metodinę pagalbą bendrojo ugdymo mokyklų ir neformaliojo vaikų švietimo įstaigų specialistams statistinių ataskaitų formavimo klausimais; 7.6. vertina ir analizuoja švietimo įstaigų statistinius duomenis, sudaro duomenų suvestines, teikia jas Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijai, Švietimo informacinių technologijų centrui, skyriaus vedėjui ar kitoms institucijoms teisės aktų nustatyta tvarka; 7.7. informuoja visuomenę apie švietimo būklę savivaldybėje teisės aktų nustatyta tvarka; 7.8. organizuoja mokymosi pasiekimų, pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų, brandos atestatų ir kitų išsilavinimo pažymėjimų blankų apskaitą, jų išdavimą savivaldybės teritorijoje esančioms bendrojo ugdymo mokykloms ir kitoms švietimo įstaigoms, atsiskaito Švietimo aprūpinimo centrui bei kitoms institucijoms švietimo ir mokslo ministro nustatyta tvarka; 7.9. registruoja savivaldybės teritorijoje švietimo ir mokslo veiklą vykdančias institucijas teisės aktų nustatyta tvarka;7.10. administruoja Švietimo ir mokslo institucijų registrą, ruošia išrašus ir teikia Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijai, švietimo ir mokslo institucijų savininkams (dalininkams);7.11. konsultuoja gyventojus švietimo ir mokslo institucijų registravimo, duomenų teikimo ir atnaujinimo klausimais; 7.12. prižiūri Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo vykdymą savivaldybės švietimo įstaigose teisės aktų nustatyta tvarka; 7.13. rengia teisės aktų projektus savo kompetencijos klausimais;7.14. dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje pagal savo kompetenciją;7.15. bendradarbiauja su kitomis valstybės ir savivaldybių institucijomis ir įstaigomis; 7.16. vykdo švietimo stebėseną pagal patvirtintus stebėsenos rodiklius, rengia analizes, kitą informaciją pagal savo kompetenciją;7.17. pildo Ugdymo ir kultūros departamento Švietimo skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraščius, bendradarbiauja su kitais Savivaldybės administracijos skyriais, gauna iš jų ir perduoda jiems reikiamą informaciją, dokumentus;7.18. renka bendrojo lavinimo mokyklų, ikimokyklinio ugdymo, neformaliojo vaikų švietimo įstaigų, tarnybų ir centrų direktorių prašymus dėl atostogų, jų koregavimo;7.19. rengia švietimo įstaigų direktorių kasmetinių atostogų grafiką, įsakymų projektus dėl atostogų grafiko pakeitimo ir teikia juos derinti teisės aktų nustatyta tvarka; 7.20. spausdina teikimus dėl savivaldybės švietimo įstaigų direktorių priedų, priemokų ir vienkartinių išmokų;7.21. vykdo Ugdymo ir kultūros departamento Švietimo skyriaus dokumentų valdymą, formuoja dokumentų bylas pagal patvirtintą dokumentacijos planą, ruošia jas atiduoti į archyvą;7.22. registruoja bendrojo lavinimo mokyklų, ikimokyklinio ugdymo, neformaliojo vaikų švietimo įstaigų, tarnybų ir centrų direktorių pranešimus, jiems vykstant į komandiruotes, kvalifikacijos kėlimo kursus, seminarus.8. Vykdo kitus, vienkartinio pobūdžio pavedimus, susijusius su Ugdymo ir kultūros departamento funkcijomis.VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS9. Šiais pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Ugdymo ir kultūros departamento direktoriui.